uk

Пишімо без помилок: перевірка орфографії в MS Word

Навіть бездоганно перекладений з погляду змісту й термінології текст можуть зіпсувати такі прості (здавалося б) орфографічні помилки. Вони можуть мати різну «вагу»: у тексті для внутрішнього використання ними можна не перейматися (якщо вони не спотворюють розуміння), а от, наприклад, на пакованні товару подібна помилка перетворюється на критичну. І де б така помилка не трапилася, вона справляє прикре враження про автора перекладу.

Популярні програми для роботи з текстом мають вбудовану функцію перевірки правопису, однак ми постійно отримуємо роботи з різноманітними одруками.

Отже, розгляньмо, як можна цьому зарадити: у низці матеріалів ми нагадаємо, як можна перевірити готовий текст перекладу та виявити орфографічні помилки.

Перевірка орфографії в MS Word

Перш ніж перевіряти орфографію в MS Word, переконайтеся, що навпроти пункту Скрывать орфографические ошибки немає прапорця. Для перевірки перейдіть на вкладку Файл — Параметры — Правописание:

Зауважте: якщо відповідну клітинку повністю зафарбовано, цю позначку слід прибрати — клітинка має бути пустою.

Налаштування параметрів автоматичної перевірки в MS Word

1. Перейдіть на вкладку Файл (1) — Параметры (2):

2.Перейдіть у розділ Правописание (3):

3. Зіставте із запропонованим нижче або налаштуйте набір правил для перевірки правопису:

NB! Зверніть особливу увагу на те, щоб перевірявся правопис слів, написаних ВЕЛИКИМИ літерами (у налаштування біля цього пункту не має бути прапорця):

4. Натисніть кнопку OK вкладки Параметры.

У разі використання режиму автоматичної перевірки Word підкреслює потенційні орфографічні помилки червоною хвилястою лінією під час введення тексту:

Перевірка правопису в готовому документі

1.    Натисніть F7 або кнопку «ABC/АБВ» на вкладці Рецензирование:

У разі виявлення потенційної помилки на екрані з’явиться діалогове вікно Правописание:

2. Щоб виправити помилку, наведіть курсор миші на слово, підкреслене хвилястою лінією, і натисніть праву кнопку миші, а потім виберіть правильний варіант написання слова із запропонованих у контекстному меню (або виправте помилку безпосередньо в тексті).
3.  Перевірте КОЖНЕ попередження, згенероване програмою.
4.  Перевіривши всі попередження та додавши виправлення, ще раз перевірте правопис (F7).
5.  Збережіть документ.

Ось і все)

Замовити переклад

Заповніть форму та прикріпіть документ, і ми повідомимо точну вартість усієї роботи на email
Прикріпіть документ для оцінки вартості перекладу

Контакти

Ви також можете зв’язатися з офісом ТОВ «Переклад про» у Києві в будь-який зручний спосіб, і ми дамо відповідь на всі запитання.
Україна, 03150,
м. Київ,
вул. Ділова, 5Б
6-й поверх